Slik lager du en redegjørelse etter åpenhetsloven (Transparency Act)

Som virksomhet med plikter etter åpenhetsloven må du hvert år utarbeide og offentliggjøre en redegjørelse for arbeidet med aktsomhetsvurderinger. Dette er ikke bare et dokument – det er beviset på at dere systematisk har jobbet med risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen drift og i leverandørkjeden. (Forbrukertilsynet)

Her gir vi deg en praktisk og konkret guide til hva redegjørelsen skal inneholde, hvordan den må utformes, og hvilke krav som gjelder.

🧠 Hva er en redegjørelse – og hvorfor må dere lage den?

Åpenhetsloven (Transparency Act) sikrer at allmennheten har tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sine operasjoner og leverandørkjeder. (Forbrukertilsynet)

Redegjørelsen er det du offentliggjør for å vise at dere har:

• gjennomført aktsomhetsvurderinger
• identifisert negative konsekvenser og risiko
• gjennomført tiltak for å håndtere dette

Den skal være et lettilgjengelig, offentlig dokument på nettsiden deres – ikke bare en intern strategi. (Forbrukertilsynet)

📑 Hva redegjørelsen må inneholde

For at redegjørelsen skal være korrekt etter lovens krav, må den minst inneholde tre hovedelementer:

1. En generell beskrivelse av virksomheten

Her bør du forklare:

• Hvordan virksomheten er organisert
• Hvilke produkter og tjenester dere tilbyr
• Hvilke markeder dere opererer i
• Hvordan arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i retningslinjer og rutiner
• Eventuelle varslingskanaler eller klagemekanismer virksomheten har etablert (Forbrukertilsynet)

Det handler om å gi leseren en forståelse av hvem dere er og hvorfor dere gjør dette arbeidet.

2. Informasjon om funn – faktiske og potensielle negative konsekvenser

Dere må beskrive hvilke funn dere har gjort gjennom aktsomhetsvurderingene. Dette innebærer:

• Faktiske negative konsekvenser som allerede har skjedd
• Vesentlig risiko for negative konsekvenser som kan oppstå
• Hvordan dere har vurdert disse risikoene og prioritert mellom dem (Forbrukertilsynet)

Disse vurderingene må være konkrete – ikke bare generelle påstander om at “ingen risiko ble funnet”. (Forbrukertilsynet)

3. Tiltak og resultater

Redegjørelsen må vise hvilke tiltak dere har gjort eller planlegger for å unngå, begrense eller rette opp identifiserte negative konsekvenser. Dette inkluderer:

• Beskrivelse av tiltakene
• Oppnådde eller forventede resultater av tiltakene
• Hvordan tiltakene bidrar til å håndtere risikoene dere har funnet (Forbrukertilsynet)

Det er ikke nok å si at dere har iverksatt tiltak – dere må forklare hva tiltakene faktisk er og hvilken effekt de har eller forventes å ha. (Forbrukertilsynet)

📅 Formelle krav og praktiske steg

🚩 Offentliggjøring innen fristen

Du må offentliggjøre redegjørelsen innen 30. juni hvert år for det foregående regnskapsåret. (Forbrukertilsynet)

Hvis dere oppdager vesentlige endringer i risikovurderingene senere, må dere oppdatere redegjørelsen også utenom denne fristen. (Forbrukertilsynet)

🖊️ Dokument og signatur

Redegjørelsen skal være et egenstående dokument, og det skal signeres av de som har ansvar for den, typisk daglig leder og styret. Det er dette signerte dokumentet som skal offentliggjøres. (Forbrukertilsynet)

🌐 Publisering på nettsiden

Redegjørelsen skal være lett tilgjengelig på virksomhetens nettside – for eksempel via en egen “Åpenhetsloven – redegjørelse”-side. (Forbrukertilsynet)

Hvis dere har årsberetning, kan dere også vise til redegjørelsen der. Da skal det være tydelig hvor den finnes. (Forbrukertilsynet)

📌 Hvilken periode skal redegjørelsen dekke?

Redegjørelsen skal dekke siste avsluttede regnskapsår før fristen. Det betyr at hvis balansedagen er 31. desember, gjelder redegjørelsen perioden 1. januar–31. desember forrige år. (Forbrukertilsynet)

🧩 Tips for å lage en god redegjørelse

✔️ Bruk aktsomhetsvurderingene som grunnlag

Redegjørelsen skal bygge direkte på det arbeidet dere allerede har gjort for å identifisere risiko og håndtere den. (Forbrukertilsynet)

✔️ Vær konkret – ikke generell

Fullfør beskrivelser av funn og tiltak med konkrete eksempler når det er mulig. (Forbrukertilsynet)

✔️ Inkluder tabeller, lenker og dokumentasjon

Hvis det finnes relevante dokumenter eller statistikk som understøtter redegjørelsen, lenk til dem. (Forbrukertilsynet)

✔️ Oppdater årlig – og ved vesentlige endringer

Lovendringen er ikke et engangsprosjekt, men et løpende arbeid. (Forbrukertilsynet)

📌 Ofte stilte spørsmål

Kan jeg inkludere redegjørelsen i årsrapporten?

Ja – så lenge den er lett tilgjengelig og oppfyller innholds- og formelle kravene. (Forbrukertilsynet)

Kan jeg publisere den i et annet språk?

Ja – men den skal som hovedregel være på norsk. Hvis selskapet har dispensasjon for regnskapsdokumenter på annet språk, kan redegjørelsen også publiseres på samme språk. (Forbrukertilsynet)

Hva hvis vi ikke har hatt plikter i hele perioden?

Du bør forklare dette tydelig og vise hvilke planer dere har fremover for å arbeide med aktsomhetsvurderinger hvis dere får plikter i fremtiden. (Forbrukertilsynet)

🚀 Kort oppsummert

Å lage en redegjørelse etter åpenhetsloven handler om mer enn compliance-bokføring. Det handler om å:

🔹 vise hvordan virksomheten forstår sin egen risiko

🔹 dele hva dere faktisk har funnet

🔹 forklare hvilke tiltak dere har gjort for å forebygge og rette opp problemer

🔹 gjøre dette åpent og tilgjengelig for allmennheten

Når det gjøres riktig, gir det ikke bare juridisk trygghet – det bygger tillit hos kunder, leverandører og samarbeidspartnere.